Beneficios de incorporar pasantes
- Oportunidad para observar desempeño y actitud profesional;
- Apoyo en tareas específicas;
- Nuevas ideas y perspectiva innovadora;
- Contribución a la responsabilidad social empresarial;
- Vinculación con instituciones académicas;
- Reducción en tiempo de contratación y costos en búsquedas laborales.
Obligaciones de las organizaciones
- Respetar las disposiciones sobre licencias establecidas en las normativas vigentes para la actividad específica;
- Otorgar a los pasantes una cobertura de salud, cuyas prestaciones serán las previstas en la Ley 23.660 - Ley de Obras Sociales;
- Incorporar obligatoriamente a los pasantes al ámbito de aplicación de la Ley 24.557 - Ley de Riesgos del Trabajo y sus normas reglamentarias, y acreditarlos ante la unidad educativa correspondiente;
- Conservar los originales de los convenios y acuerdos que suscriban, por un plazo de cinco (5) años posteriores a la finalización de su vigencia;
- Garantizar al pasante todos los beneficios regulares y licencias que se le acuerde a su personal conforme a las características de las actividades que realicen.
Elementos necesarios para la incorporación de un pasante
Las organizaciones deberán:
- Manifestar la voluntad de integrarse al Sistema de Pasantías;
- Suscribir un Convenio Específico de Pasantías con nuestra Facultad;
- Confeccionar un Plan de Trabajo, detallando las tareas a desarrollar por cada pasante;
- Celebrar un Acuerdo Individual de Pasantía con cada pasante seleccionado.
Cada pasante podrá ser incorporado a la organización una vez que el Acuerdo Individual haya sido firmado por las partes involucradas.
Se solicita leer atentamente los requisitos enunciados a los efectos de agilizar y reducir los plazos de los trámites correspondientes.
Documentación necesaria para la firma del Convenio
Remitir a la Facultad una nota con membrete de la Institución, dirigida a la Sra. Decana, C.P. Esther Castro, expresando el deseo de suscribir un Convenio Específico de Pasantías. En caso de contratar pasantes de más de una Facultad, se firmará un Convenio Marco, por lo que la nota será dirigida a la Sra. Rectora, C.P. Mónica Mabel Biasone.
La aprobación del convenio demora entre 30 y 45 días desde la presentación de la documentación completa y su duración es de 24 meses, renovables en forma automática por igual término, salvo notificación en contrario de alguna de las partes en tal sentido, dentro de los 30 días anteriores a su vencimiento.
Solicitar modelo de nota para la firma o renovación del Convenio.
Cuando el convenio se solicita por primera vez:
- Copia del Estatuto Social con inscripción en Personería Jurídica;
- Copia del Acta de Elección de Autoridades o Poder del Representante de la Organización;
- Constancia de Inscripción en ARCA;
- Formulario F 931 ARCA (como mínimo debe haber un empleado en relación de dependencia);
- Certificado de Cobertura de ART (con nómina completa).
Cuando se solicita la renovación del convenio:
- Copia del Acta de Elección de autoridades o Poder del Representante de la Organización en el caso de que haya sido modificado;
- Constancia de Inscripción en ARCA;
- Formulario F 931 ARCA (como mínimo debe haber un empleado en relación de dependencia);
- Certificado de Cobertura de ART (con nómina completa).
Cuando el convenio se solicita por primera vez o renovación:
- Constancia de Inscripción en ARCA;
- Formulario F 931 ARCA (como mínimo debe haber un empleado en relación de dependencia);
- Certificado de Cobertura de ART (con nómina completa);
- Copia de DNI (frente y dorso);
- Copia de inscripción en el Consejo Profesional de Ciencias Económicas (en el caso de tratarse de un Estudio Contable).
Tramitación del Plan de Trabajo Académico
Remitir una nota dirigida a la Secretaría de Extensión de la Facultad, describiendo las tareas académicas a desarrollar y responsabilidades con el mayor grado de detalle posible, evitando describir tareas ambiguas o generales. La nota debe ser firmada por el/la tutor/a del pasante en la organización.
Solicitar modelo de nota para la aprobación del Plan de Trabajo.
Solicitud de listado de postulantes
Una vez firmado el Convenio y aprobado el Plan de Trabajo se continúa con el proceso de selección del pasante. Al presentar la nota de solicitud, la Secretaría prepara la base de datos a partir de la convocatoria de estudiantes, con los detalles indicados para una selección acorde al perfil requerido por la organización.
La Facultad remitirá el listado de los postulantes a la organización, puede demorar 5 días hábiles aproximadamente.
Solicitar modelo de nota para acceder al listado de postulantes.
Confección del Acuerdo con el/la pasante seleccionado/a
La organización será la encargada de comunicar el resultado de la selección, posteriormente corresponde remitir a la Secretaría de Extensión una nota con los datos del estudiante seleccionado y otros datos necesarios para la firma del Acuerdo Individual de Pasantías.
Se debe indicar mediante nota:
- Días y horario de trabajo, siendo el máximo 20 hs. semanales;
- Lugar de trabajo;
- Convenio Colectivo de Trabajo aplicable;
- Importe de la asignación estímulo, debe ser proporcional al convenio vigente en la organización;
- Duración: Contrato mínimo 2 meses, máximo 12 meses, prorrogable hasta el límite total de 18 meses;
- ART y Obra Social correspondiente.
Solicitar modelo de nota para la firma del Acuerdo Individual.
Seguimiento y retroalimentación
Al finalizar el Acuerdo de Pasantía, se deberán presentar los informes finales correspondientes. Tanto el/la tutor de la empresa, como el/la docente guía y el/la pasante, deberán remitir a la Secretaría un informe que aborde aspectos clave de la experiencia desarrollada. Esta instancia de evaluación conjunta tiene como objetivo fortalecer el sistema de pasantías, optimizar la adecuación entre perfiles postulantes y organizaciones, y potenciar el impacto positivo en la comunidad.
¿Cuál es el costo del trámite de Pasantías?
La gestión administrativa del convenio de pasantía implica un costo equivalente al 5% del valor total del contrato individual del pasante, calculado en función de los meses de duración del mismo. En caso de renovación, dicho importe deberá abonarse previamente a la formalización de la prórroga.